Le linee guida internazionali vietano categoricamente questa situazione.
Avere due disegni tecnici diversi che riportano lo stesso identico codice (senza distinzione di revisione) è considerata una Non Conformità grave in qualsiasi Sistema di Gestione della Qualità (SGQ).
Esistono diverse linee guida e normative internazionali che regolamentano questo aspetto. Ecco cosa dicono nel dettaglio.
1. ISO 9001:2015 (Sistemi di Gestione per la Qualità)
La norma ISO 9001 è lo standard internazionale di riferimento. Il capitolo 7.5 "Informazioni documentate" stabilisce regole ferree sulla gestione dei documenti tecnici:
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Identificazione (Punto 7.5.2): L'organizzazione deve assicurare un'adeguata "identificazione e descrizione (ad esempio titolo, data, autore o numero di riferimento)". Questo significa che l'identificazione deve essere univoca. Se due disegni sono diversi, non possono avere gli stessi identificativi.
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Controllo e Obsoleti (Punto 7.5.3): L'organizzazione deve prevenire "l'uso involontario di informazioni documentate obsolete". Se hai due disegni con lo stesso codice e uno dei due è una versione vecchia, la mancanza di un indice di revisione rende impossibile distinguere quale sia quello in vigore, violando questo punto.
2. ISO 10007 (Gestione della Configurazione)
Questa linea guida internazionale entra ancora più nel dettaglio tecnico dello sviluppo del prodotto. Stabilisce che ogni "Configuration Item" (incluso il disegno tecnico) deve avere un'identificazione univoca. Qualsiasi modifica a un documento di definizione del prodotto deve comportare necessariamente un cambio nello stato di revisione o nel codice stesso.
Perché è un errore critico?
Avere due disegni diversi con lo stesso codice distrugge la rintracciabilità. Se il reparto produzione, l'ufficio acquisti o un fornitore riceve il "Codice 12345", non ha modo di sapere se sta producendo la versione A o la versione B. Questo porta inevitabilmente a scarti di produzione, ritardi, resi dal cliente e potenziali rischi per la sicurezza.